Vedtekter for
BErgen Akademiske Sosiale Tegnspråkforum (BEAST)
Stiftet 10.09.2006 – innlemmet i BDS 25.09.2007
Endret og vedtatt på BEAST årsmøte 24. september 2018
§1 Navn
1 a. Forumets navn er Bergens Akademiske og Sosiale Tegnspråkforum, med forkortelse BEAST.
1 b. BEAST er en underavdeling av Bergen Døvesenter.
§2 Formål og oppgaver
2 a. Forumets formål er:
– å være et forum som synliggjør tegnspråk og bidrar med å øke den språklige og kulturelle bevisstheten rundt tegnspråk.
– å være et sosialt tilbud og å skape et godt miljø for tegnspråkbrukere, tolkestudenter, tolker og andre tegnspråkinteresserte. Tilbudet er tilgjengelig for alle fra og med 18 år.
2 b. Styret av BEAST skal ha jevnlig kontakt med Bergen Døvesenter for å holde seg oppdatert og ha oversikt over medlemsregisteret. Målet er å tilse at stemmerettigheter og eventuelle medlemsrabatter blir forbeholdt betalende medlemmer.
§3 Medlemskap
3 a. Dersom man er medlem av Bergen Døvesenter og over 18 år, så kan man stille til styrevalg ved årsmøtet
3 b. Medlemmer av Bergen Døvesenter vil få fordeler i form av f. eks. rabatt på deltakeravgift ved arrangementer og stemmerett under årsmøtet.
3 c. Årskontingent for medlemskap i Bergen Døvesenter betales til Norges Døveforbund. Hvis man er betalende medlem av Bergen Døvesenter, så er man også medlem av BEAST dersom man er over 18 år.
§4 Årsmøte
4 a. Årsmøtet er forumets høyeste myndighet, og holdes hvert år i slutten av september og BEAST sitt styre setter dato.
4 b. Styret innkaller medlemmene til årsmøtet 4 uker før datoen som styret har satt. Dette skjer gjennom oppslag på Bergen Døvesenter, oppslag på Bergen Døvesenters hjemmeside, oppslag i Bergen Døvesenters medlemsblad og andre sosiale medier der dette vil være aktuelt. Skulle det forkomme endringer som gjør at årsmøtet likevel ikke kan holdes i september, så skal disse endringene informeres om. Øvrige endringer skal også informeres om.
4 c. Senest 2 ukers før årsmøtet skal styret publisere saksliste for årsmøtet. Forslag til endringer i vedtekter, program eller andre ting skal være mottatt av BEAST styret innen rimelig tid, slik at de har mulighet til å sette det på sakslisten før publisering. Innkommende forslag skal være i tråd med BEAST sine formål og Bergen Døvesenter sine regler. Dette evalueres fortløpende av styret i forkant av årsmøtet.
4 d. For å kunne velges til tillitsverv og andre oppgaver der man representerer BEAST, nasjonalt og internasjonalt, så må man være medlem av Bergen Døvesenter.
4 e. Alle valg og avstemninger krever flertall, og valget skal skje skriftlig dersom det er flere kandidater å velge mellom. Endringer i vedtekter eller andre lovendringer krever 2/3 flertall av de fremmøtte for å bli vedtatt.
4 f. Styret plikter til å oppnevne et sekretariat i forkant av hvert årsmøte. Denne har i oppgave å skrive referat under årsmøtet, og referatet skal overleveres til styret. I tillegg skal referat fra BEAST sine styremøter også ivaretas slik at fremtidige styremedlemmer har mulighet til å se tilbake på tidligere saker.
4 g. Årsmøtet behandler:
– Godkjenning av saksliste
– Valg av møteleder
– Valg av referent
– Årsberetning
– Regnskap
– Innkomne forslag
– Eventuelle saker
– Valg av styre
– Etablere valgkomité for neste års valg
4 h. Lovendringer trer i kraft i det de er godkjent av Bergen Døvesenter.
§5 Valgkomité
5 a. Valgkomiteen skal bestå av 3 personer som skal utnevnes på årsmøtet etter at nytt styre er valgt. Disse vil være valgkomité i det kommende året og har som oppgave å innstille personer til styrevalget. Medlemmer som vil stille til valg tar kontakt med en av disse tre i god tid før årsmøtet.
§6 Styret
6 a. Styret skal bestå av minst 2 døve eller andre hørselshemmede, og minst 2 tolkestudenter. Nytt styre velges under årsmøtet, og skal bestå av leder og 6 styremedlemmer.
6 b. Alle styremedlemmer blir valgt inn i styret i 12 måneder av gangen, mens styreleder sitter i 13 måneder. Formålet er å få en myk overgang ved endringer i styret.
6 c. Dersom et styremedlem ønsker å fortsette i styret når disse 12 måneder er gått, må personen melde inn sin interesse til valgkomitéen før årsmøtet.
6 d. Når en representant er valgt er den personen pliktig til å følge opp oppgaver den er pålagt via sitt verv.
6 e. Som sittende styremedlem plikter man til å:
– delta på minst 1/3 styremøter
– gi beskjed når man ikke har mulighet til å møte opp
– informere styret med minst 3 ukers varsel dersom man ønsker å trekke seg fra styret
6 f. Styret plikter til å informere øvrige medlemmer hvilke styremedlemmer som har hvilket ansvar, også dersom et styremedlem har trukket seg. På den måten har øvrige medlemmer av BEAST hele tiden oversikt over hvem som sitter i styret og hvem man kan snakke med angående spørsmål eller forslag.
6 g. BEAST styret har taushetsplikt i forhold til §13 i forvaltningsloven.
§7: Styremøter og ordinere medlemsmøter
7a1: Leder innkaller til styremøte når leder eller andre i styret finner det nødvendig.
7a2: Dersom minst 4 medlemmer finner det nødvendig og krever et medlemsmøte meldes dette inn til leder av styret. Leder av styrte er så forpliktet til å kalle inn til medlemsmøte.
7b: Innkalling til styremøte eller medlemsmøte skjer med en ukes varsel gjennom: Oppslag på Døvesenteret (1), Oppslag på Døvesenterets hjemmeside på internett (2), Oppslag i Døvesenterets sitt medlemsblad (3) og andre sosiale medier der dette vil være aktuelt (4).
7c: Styret plikter til å skrive referat etter hvert møte og ivareta disse slik at senere styremedlemmer kan gå tilbake i tid og se hva tidligere styremedlemmer har vedtatt og dermed forpliktet seg til å gjennomføre.
§8 Oppløsning
8 a. Oppløsning av BEAST styret kan bare vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer.
8 b. Ved oppløsning tilfaller BEAST sine eiendeler Bergen Døvesenter til oppbevaring og administrasjon.
For øvrig vil vi gjerne minne på at å være med i styret for BEAST er arbeid som går på frivillig basis og den enkeltes kapasitet og tid. Dette er greit å ha i bakhodet både for medlemmer av BEAST og for de som ønsker å stille til valg ? For øvrig gjelder likevel §6 e.