VEDTEKTER
for
Bergen Døvesenters Museumsutvalg
- Museumsutvalget er opprettet våren 2008 som en fortsettelse av Bergen lokallag av Norsk Døvehistorisk Selskap (NDHS) og består av personer som er interessert i døvehistorie og som står som medlemmer både i BDS og i NDHS. Det vil si at medlemskap i begge kvalifiserer til deltakelse i møter i museumsutvalget og ansvar for døvemuseet i Bergen Døvesenter.
- Utvalgets primære oppgave er å ivareta og utvikle museet. I tilknytning til dette skal det også arbeides med foto- og film-/video-/dvd-samlinger, avisutklipp og aktuell litteratur.
- Utvalget skal sørge for at det som samles av døvehistorie, som nevnt i pkt. 2, skal være tilgjengelig for interesserte.
- Utvalgets arbeid konsentreres først og fremst om Bergen/Vestlandets døvehistorie, men skal også være åpen for samarbeid med NDHS sentralt og døvemuseet i Trondheim.
- Museumsutvalget er en avdeling under BDS, og skal avgi beretning til BDS sitt årsmøte (som et punkt i BDS-årsmeldingen), men utvalget holder eget årsmøte og eget regnskap, som revideres av revisor oppnevnt av BDS.
- Utvalget skal ha et styre på tre personer: leder, sekretær og kasserer + vara. Regnskapet revideres av revisor oppnevnt av Bergen Døvesenter, men årsmøtet oppnevner bilagsrevisor.
- Årsmøtet holdes innen 15. februar hvert år og behandler årsmelding, regnskap, innkomne saker og valg. Årsmøtet kunngjøres i Budstikken, og frist for innkomne forslag er to uker før årsmøtet.
- Mellom årsmøtene innkaller lederen til møter når det er behov for det. BDS eller medlemmer kan be om møter når det er saker de ønsker å ta opp.
- Ønsker om endringer av disse vedtektene kan vedtas på utvalgsårsmøte med 2/3 flertall når forslag er kommet til lederen i rett tid og valgkomiteen i BDS har kommentert forslaget.
- Alt som er samlet på museet regnes som BDS sin eiendom, men museumsutvalget har ansvaret for det.
Behandlet på møte i museumsutvalget desember 2008 og godkjent med noen mindre endringer av BDS sin lovkomité i januar 2009.